關(guān)于開(kāi)展廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)情況績(jī)效評(píng)估工作的預(yù)通知

（桂科監(jiān)字〔2019〕4號(hào)）

來(lái)源：廣西科技廳科技監(jiān)督與誠(chéng)信建設(shè)處                 時(shí)間：2019-09-29

各科技項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)：

根據(jù)《自治區(qū)本級(jí)財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)管理暫行規(guī)定》《廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)能力建設(shè)的通知》，自治區(qū)科技廳將組織開(kāi)展2018年以來(lái)廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)”）履職盡責(zé)情況績(jī)效評(píng)估工作。為做好相關(guān)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、績(jī)效評(píng)估對(duì)象

在目前我廳公開(kāi)遴選并委托了科技計(jì)劃項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的9個(gè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)中選取3個(gè)進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估。

二、績(jī)效評(píng)估內(nèi)容

著重從專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的法人治理、內(nèi)部管理制度和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制、項(xiàng)目管理規(guī)范性、科學(xué)性、有效性等方面，對(duì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的履職盡責(zé)情況進(jìn)行評(píng)估，主要內(nèi)容包括但不限于以下方面：

（一）法人治理結(jié)構(gòu)：是否具備法人資格，是否設(shè)置單獨(dú)的項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部監(jiān)督等部門(mén)；

（二）內(nèi)部管理制度：項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控、保密及檔案等管理制度是否建立健全；

（三）項(xiàng)目管理能力：人員配備是否合理、分工是否明確，專(zhuān)職人員是否有科技項(xiàng)目管理經(jīng)歷，辦公場(chǎng)所及其設(shè)施條件是否具備；

（四）項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估（驗(yàn)收）工作：是否制定工作方案（每批次），評(píng)估（驗(yàn)收）方式是否合規(guī)，評(píng)估（驗(yàn)收）流程是否規(guī)范，評(píng)估（驗(yàn)收）指標(biāo)設(shè)計(jì)是否科學(xué)合理，是否從專(zhuān)家?guī)斐槿?zhuān)家，專(zhuān)家組結(jié)構(gòu)是否合理，專(zhuān)家遴選是否隨機(jī)，專(zhuān)家回避制度執(zhí)行情況；

（五）項(xiàng)目過(guò)程管理：是否簽訂委托協(xié)議書(shū)（每批次），是否簽訂項(xiàng)目合同書(shū)，是否開(kāi)展項(xiàng)目中期檢查并上報(bào)檢查情況；

（六）項(xiàng)目管理目標(biāo)完成：是否按簽訂的委托協(xié)議書(shū)按時(shí)完成項(xiàng)目立項(xiàng)、過(guò)程管理和結(jié)題驗(yàn)收工作，是否按時(shí)提交工作總結(jié)報(bào)告和年度報(bào)告；

（七）其他：項(xiàng)目管理是否有記錄，原始記錄資料（光盤(pán)）是否歸檔保存，項(xiàng)目管理信息化程度。

重點(diǎn)是對(duì)以上7個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)并限期整改。

三、績(jī)效評(píng)估方式

專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)自評(píng)和專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)估相結(jié)合、自評(píng)和重點(diǎn)評(píng)估相結(jié)合。9個(gè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)先針對(duì)評(píng)估內(nèi)容開(kāi)展自評(píng)，并提交自評(píng)報(bào)告和有關(guān)證明材料。自評(píng)后抽選其中3家進(jìn)行重點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)估。3家機(jī)構(gòu)的評(píng)估從“廣西科技專(zhuān)家?guī)臁背槿?名專(zhuān)家（含一名財(cái)務(wù)專(zhuān)家）組成評(píng)估工作組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估。

四、工作要求

請(qǐng)各專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)高度重視，按照《自治區(qū)本級(jí)財(cái)政科技計(jì)劃項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)管理暫行規(guī)定》《廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于加強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)能力建設(shè)的通知》的相關(guān)要求，自行梳理檢查履職盡責(zé)工作情況，認(rèn)真做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，并指定專(zhuān)人配合檢查工作。9個(gè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的自評(píng)報(bào)告及證明材料請(qǐng)于2019年10月10日前送我廳。

重點(diǎn)評(píng)估的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)名單待抽取后通知。

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：科技監(jiān)督與誠(chéng)信建設(shè)處  馬鈞聲

電話：0771—2618461，138—7887—2305

郵箱：1299876690@qq.com

地址：南寧市新竹路20號(hào)1號(hào)辦公樓

郵編：530022

廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)廳

2019年9月27日

附件：1.廣西科技計(jì)劃項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)名單.doc

　       2.2019年度自治區(qū)科技項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)情況自我評(píng)價(jià)表.doc